comment ajouter un calendrier Calendly à son site Squarespace

Lorsque l’on est prestataire de service, la gestion des rendez-vous peut rapidement… fastidieuse ? 👀 Gérer ses rendez-vous à la main est non seulement une perte de temps réelle pour vous, et complexifie inutilement vos process clients. C'est là qu'intervient Calendly, un outil de planification de rendez-vous en ligne qui simplifie grandement ce processus. 

Dans cet article, nous allons voir ce qu'est Calendly, pourquoi c'est un outil précieux pour les prestataires de service, et comment l'intégrer facilement - et rapidement 👌 - à votre site Squarespace.

Note : cet article n’est pas sponsorisé par Calendly, utilisant moi-même un autre outil, TidyCal, mais il reste l’une des solutions les plus utilisées sur le marché et une alternative que je recommande fréquemment à mes clients.

qu’est-ce que Calendly ?

Calendly est une plateforme de planification de rendez-vous qui permet à vos clients de réserver des créneaux directement dans votre agenda, sans nécessiter d’interminables d'allers-retours par e-mail. 👀 

Côté prestataire, il offre une interface particulièrement intuitive depuis leur refonte fin 2023, où vous pouvez paramétrer vos disponibilités, personnaliser les types de rendez-vous et envoyer des rappels automatiques (cette dernière option étant tout, sauf dispensable 😂).

pourquoi utiliser Calendly quand on est prestataire de service ?

une planification simplifiée

Entre les appels découverte, les visio clients, etc, gérer son agenda à la main et par email, peut être un vrai casse-tête - voire littéralement une perte de temps. 

Calendly, ainsi que les autres outils de prise de rendez-vous simplifie et fluidifie ce process, en permettant à vos clients de réserver des créneaux selon vos disponibilités définies au préalable. 

L’objectif étant, encore une fois, de s’éviter les échanges répétitifs d'e-mails pour trouver un horaire convenable. On garde en tête qu’il existe des façons plus bien efficaces de “créer du lien” avec vos clients et prospects. 

un gain de temps et d’effort

En automatisant le processus de planification, vous économisez un temps précieux que vous pouvez consacrer à d'autres aspects de votre activité. 

Dois-je vraiment en rajouter davantage ? 😅

plus de flexibilité pour vos clients

L’autre avantage de Calendly, c’est sa flexibilité, non seulement pour moi, mais pour mes prospects et clients. Vos prospects peuvent prendre rendez-vous à tout moment, à partir de n'importe quel appareil, ce qui améliore leur expérience et renforce votre professionnalisme.

Un souci de dernière minute, une contrainte ? Ils sont tout aussi libres de reporter ou d’annuler si besoin (ce qui ne dispense pas d’un petit commentaire explicatif, le web c’est comme dans la vraie vie, la politesse est importante ! 😉). 

et techniquement, comment intégrer Calendly à son site Squarespace ?

étape 1 : créer un compte Calendly

Commencez par créer un compte sur Calendly. Choisissez les types de rendez-vous que vous souhaitez proposer, définissez vos disponibilités et personnalisez les paramètres selon vos besoins. Je vous conseille de vous laisser guider par leur petit didacticiel si vous n’avez jamais utilisé ce genre d’outil auparavant !

étape 2 : l’intégration à Squarespace

Parce qu’une démonstration vaut mille mots, je vous renvoie à la vidéo tutoriel ci-dessous.

On verra comment intégrer le calendrier en pleine page, sous forme de pop-up sur une page en particulier, et sur toutes les pages.

le code à utiliser pour supprimer l’espace blanc sous vos modules et calendriers Calendly :

.sqs-block .sqs-blockStatus, .sqs-block .removed-script {
  display: none!important;
}

Webdesigner et consultante Squarespace, j’accompagne et je crée pour mes clients des sites intelligents, stratégiques et haut de gamme. On travaille ensemble ?

Personnalisez en quelques clics et copier-coller votre site Squarespace : intégrer votre police, personnaliser les cookies… sans apprendre à coder !